机をきれいにしている人は、仕事ができる人が多いと言われていることを知っていますか?確かに、仕事のスピードが速い人のデスクはいつもきっちり整理整頓されていて、「やっぱりそうなんだ!」と感心した経験が何度もあります。実はこれ、脳科学的にも根拠があるみたいで、”余計な情報がない机=物が少ない机”は、仕事の集中力や脳の情報処理能力が上がるんだそうです。
では、『仕事ができる女性』が具体的にどんな風に机を整理しているのか一緒に見ていきましょう!
①時計はプレッシャーになるので、カレンダーのみを置く
②書類などはクリアファイルに挟んでスッキリさせる
③案件ごとにラックを分けて、仕事は3つくらい同時進行
ほかにも、「やる気が出るようなカラーを仕事道具に取り入れる」「1時間に2分くらい動画や写真を見る」「ハンドクリームなどの癒しグッズを置く」といった方法があります。ぜひ参考にしてみてくださいね♪
どんなに良い仕事をしても、約束の期日を守れなければ信頼を得ることはできません。もちろん、期日に間に合わせるために仕事のクオリティを下げるなんてことはもってのほかです!
仕事の質を下げずに期日を守るためには、常に仕事の先を読み、前もって準備できるものは準備をしておくことがポイント。これは、『仕事ができる女』の基本姿勢と言えます。「このくらいのペースでやればきっと大丈夫よね~」こんな風に、仕事の計画をきちんと立てないまま仕事を進めていませんか?どんな仕事も、納期から逆算して余裕をもったスケジュールを組むことが大切です。取引先や上司からの指示が曖昧だった場合は、自分から納期を約束するのがベスト。”いずれ”や”すぐに”といった感覚的な表現は避けて、具体的な期日と時間を伝えましょう。こうしたことを心がけて仕事に取り組めば、あなたはきっと”仕事美人”になれますよ♪
仕事の優先順位を決める基準は、大きく分けて二つあります。まず一つめは、時間や納期といった”緊急度”。そして二つめは、その仕事の”重要度”です。
しかし、重要度で優先順位を決める場合は、自分の主観で決めていることがほとんどなので注意しなければなりません。自分にとっては重要でも、他人から見れば「どうしてその仕事から始めるの?」と疑問に思われていることも多いんです。だから、仕事の優先順位は”重要度”で判断するという考え方よりも、周りへの”影響度”で決めることが大切と言えます。こうした考え方はビジネスだけに限らず、日常生活や子育て、恋愛やライフプランにも役立つので、あなたにとって本当に大事なことのために時間を使えるように意識改革をしてみてはどうでしょうか?